מה הם הטפסים האחידים?
הטפסים האחידים הם נוסח קבוע שכבאות והצלה פרסמה לאישורי תקינות. במקום מכתב חופשי מכל חברה, בעל המקצוע ממלא טופס שבו פרטי הנכס, פרטי המערכת, התקן שלפיו נבדקה ופרטי הבודק. כך המפקח מקבל אותו מידע מכל עסק.
איזה טופס צריך העסק שלי?
רק הטפסים של המערכות שנדרשו לעסק. מפרט הכבאות של פריט הרישוי מפרט אילו אישורים צריך להחזיק בעסק ולהציג למפקח. בבית אוכל (פריט 4.2ג), למשל, נדרשים אישור בדיקת מטפים, אישור חשמל ותאורת חירום, אישור גז, אישור ניקוי מנדפים ואישור מערכת כיבוי במנדף.
מי ממלא את הטופס?
את הטופס ממלא ומחתים בעל המקצוע שבדק את המערכת: חברת התחזוקה והטכנאי, חשמלאי בעל רישיון, או תחזוקאי מטפים מאושר. בעל העסק לא ממלא את הטופס בעצמו, אלא דואג שהבדיקה תיעשה ושהטופס יישמר בעסק.
איפה מורידים את הטפסים?
כל הטפסים מרוכזים בעמוד "טפסים אחידים" באתר כבאות והצלה ב־gov.il, כקובצי PDF. חלקם מתעדכנים מעת לעת – טופס 2 למשל עודכן ב־2025 – ולכן כדאי להוריד את הנוסח מהאתר הרשמי ולא מעותק ישן.
מה עושים עם הטופס אחרי שמקבלים אותו?
שומרים אותו בעסק ומציגים למפקח כשמבקשים, או מגישים לרשות המקומית ולכבאות כשהבקשה לרישיון דורשת זאת. כשתוקף האישור מסתיים או כשהמערכת משתנה, מזמינים בדיקה חדשה ומקבלים טופס מעודכן.